Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 października 2023

1. Wprowadzenie

Witamy w Polityce Prywatności portalu EkoEnergia Polska. Dokument ten ma na celu poinformowanie Cię o tym, jakie dane osobowe gromadzimy, w jaki sposób je wykorzystujemy, komu je udostępniamy oraz jakie masz prawa związane z Twoimi danymi osobowymi.

EkoEnergia Polska szanuje Twoją prywatność i zobowiązuje się do ochrony Twoich danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).

2. Administrator Danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest EkoEnergia Polska z siedzibą w Warszawie przy ul. Zielonej 123, 00-133 Warszawa. Możesz skontaktować się z nami w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych pod adresem e-mail: [email protected] lub telefonicznie pod numerem: +48 22 123 45 67.

3. Jakie dane gromadzimy?

W zależności od sposobu korzystania z naszego portalu, możemy gromadzić następujące kategorie danych osobowych:

Dane podawane dobrowolnie: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (w przypadku formularza kontaktowego lub zapisu do newslettera).
Dane generowane automatycznie: adres IP, identyfikatory plików cookies, informacje o urządzeniu, z którego korzystasz, dane dotyczące Twojej aktywności na naszej stronie.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Realizacja umowy lub podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - np. w przypadku korzystania z naszych usług, w tym zapisu do newslettera.
Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - np. w zakresie przepisów podatkowych i rachunkowych.
Realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - np. marketing własnych produktów i usług, analiza i poprawa jakości świadczonych usług, zapewnienie bezpieczeństwa usług.
Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - np. w przypadku działań marketingowych, wykorzystania plików cookies innych niż niezbędne.

5. Okres przechowywania danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a także:

Przez okres wymagany przepisami prawa (np. dokumentacja finansowa - 5 lat od końca roku obrotowego).
Do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
Do czasu wycofania przez Ciebie zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora).

6. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

Dostawcom usług IT i hostingowych.
Dostawcom usług marketingowych i analitycznych.
Podmiotom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe.
Organom publicznym, gdy wynika to z obowiązku prawnego.

Zapewniamy, że wszyscy odbiorcy danych są zobowiązani do odpowiedniej ochrony Twoich danych osobowych i przetwarzania ich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

7. Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeśli jednak korzystamy z usług podmiotów, które mają siedzibę lub przetwarzają dane poza EOG, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub wiążące reguły korporacyjne.

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych - masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, to masz prawo uzyskać dostęp do tych danych.
Prawo do sprostowania - masz prawo żądać sprostowania Twoich danych osobowych, które są nieprawidłowe, a także uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia - w określonych okolicznościach masz prawo żądać usunięcia Twoich danych osobowych ("prawo do bycia zapomnianym").
Prawo do ograniczenia przetwarzania - w określonych przypadkach masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych.
Prawo do przenoszenia danych - masz prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które nam dostarczyłeś.
Prawo do sprzeciwu - masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w celach związanych z prawnie uzasadnionym interesem administratora.
Prawo do wycofania zgody - jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, masz prawo wycofać ją w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail: [email protected] lub listownie na adres naszej siedziby.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

9. Pliki cookies i inne technologie

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w naszej Polityce cookies.

10. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Środki te są regularnie oceniane i aktualizowane w celu zapewnienia ich skuteczności.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach będziemy informować Cię w odpowiedni sposób, np. poprzez zamieszczenie stosownej informacji na naszej stronie internetowej lub przesłanie informacji drogą elektroniczną.

12. Kontakt

W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących naszej Polityki Prywatności lub sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe, prosimy o kontakt:

EkoEnergia Polska
ul. Zielona 123
00-133 Warszawa, Polska
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67